Контрольные органы, осуществляющие надзор за оснащением транспортных средств тахографами и их эксплуатацией, могут оформить карту контролера только на своего представителя с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Для этого они должны:
- Зарегистрировать личный кабинет (ЛК) на портале ФБУ «Росавтотранс» с ролью «Контрольный орган».
- Оформить МЧД на представителя.
- Подать заявление на оформление карты контролера.
Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс»
Для создания личного кабинета нужно перейти по ссылке https://portal.rosavtotransport.ru/ , нажать на кнопку «Регистрация» и, следуя инструкции, выполнить все этапы регистрации, указать «роль организации»: «Контрольный орган».
С подробной пошаговой инструкцией создания ЛК на портале Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) можно ознакомиться здесь.
Оформление МЧД на представителя
В личном кабинете контрольного органа на главной странице представлен пункт меню «Машиночитаемые доверенности» для перехода на страницу со списком всех созданных МЧД и с кнопкой «Создать/загрузить новую МЧД». При оформлении МЧД в личном кабинете контрольного органа, указываются полномочия представителя (физическое лицо) на совершение следующих действий от имени контрольного органа:
- подписание заявления о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
- заверение копий документов, прилагаемых к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
- получение и использование карт тахографа.
После формирования МЧД обязательно нужно убедиться, что она учтена в соответствующих перечнях ФБУ «Росавтотранс». С актуальной пошаговой инструкцией создания МЧД на АИС ТК можно ознакомиться в личном кабинете контрольного органа, выбрав пункт меню «Машиночитаемые доверенности» и скачав инструкцию на компьютер. Актуальная инструкция по созданию МЧД находится в разделе «Документы».
Подача заявления на оформление карты контролера
После того, как в личном кабинете контрольного органа МЧД получит статус «Учтена в перечне», представитель (физическое лицо), на имя которого была оформлена МЧД, может подать документы на карту контролера в любом пункте приёма заявок на изготовление карты контролера. Для оформления карты контролера необходимо подготовить полный пакет документов, записаться на приём и лично явиться в офис. Ознакомиться с полным пакетом документов на карту контролера можно по ссылке>>
Необходимые условия:
- Работа с представителем заявителя – контрольного органа – происходит в офисе на автоматизированном рабочем месте, подключенном к защищённому каналу связи.
- У представителя заявителя должна быть машиночитаемая доверенность (МЧД), учтенная ФБУ «Росавтотранс».
- Оформлением заявки занимается сотрудник организации, которая является доверенным лицом Удостоверяющего центра (ДЛ УЦ).
- Сотрудник ДЛ УЦ авторизовался под учётной записью пользователя с ролью «Оператор» или «Старший оператор» в информационной системе «Интерфейсе заказов КТ» (ИС ИЗКТ).