Для создания заявки на карту контролера необходимо выбрать пункт меню «Создание» -> «Заявление на карту контролера (v2)».
Откроется форма создания/редактирования электронной заявки на карту контролера (форма версии 2). На этапе создания заявки можно заполнить все вкладки полностью или частично. Данные заявки заполняются на основании документов, предоставленных представителем заявителя-контрольного органа (далее – заявитель). После создания электронной заявки данная форма будет доступна для редактирования заявки.
Форма создания/редактирования заявки на карту контролера (v2) состоит из 7 вкладок:
На вкладке «Общее» заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Далее».
Подробная инструкция по заполнению вкладки «Общая»>>
1.1. Количество полей зависит от выбранного значения поля «Вид заявления».
В одной заявке на карту контролера можно указать число карт от 1 до 36. Если число карт более 1, необходимо подать запрос через родительскую организацию в ФБУ «Росавтотранс», которое присваивает базовые номера и согласует лимиты.
На вкладке «Вложения» загрузить сканы документов, обязательные для выбранного вида заявления, и нажать кнопку «Далее».
Подробная инструкция по заполнению вкладки «Вложения»>>
2.1. Групповая загрузка документов доступна с помощью блока «Вложения без типа» (1).
2.2. Загрузка документов по типу вложения доступна с помощью блоков «Обязательные вложения» (2) и «Дополнительные вложения» (3).
В блоке «Обязательные вложения» представлен полный список необходимых документов водителя с описанием требований к размеру и формату электронной копии.
По аналогии в блоке «Дополнительные вложения» представлен список из всех типов документов, которые можно загрузить при необходимости. Если в списке дополнительных вложений нет необходимого документа, нужно использовать вложение «Другой документ».
2.3. Автоматическое распознавание документов (4) доступно с помощью опции «Использовать OCR».
Читать статью «Функция распознавания документов "Использование OCR"»>>
На вкладке «Контрольный орган» заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Далее».
3.1. Указать правильное полное и сокращенное наименования организации по ЕГРЮЛ (ОГРН). В поле «Сокращенное наименование» можно ввести не более, чем 64 символа. Данное ограничение введено производителем и связано с производственным процессом. Если сокращенное наименование организации длиннее, необходимо обратиться в ФБУ «Росавтотранс», чтобы его скорректировать.
На вкладке «Адрес места нахождения» заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Далее».
4.1. По полю «Почтовый индекс» реализован функционал поиска данных в справочнике ФИАС и автоматического заполнения полей «Регион» и «Населённый пункт». По остальным полям будет предложена возможность выбора значения из списка или заполнение вручную.
4.2. Поле «Визуальное представление адреса» формируется автоматически из заполненных полей адреса. В случае необходимости (например, после сокращений г, ул поставить «.» точку), значение данного поля можно отредактировано вручную.
На вкладке «Заявитель» заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Далее».
5.1. Если была выбрана опция «Использовать OCR», большинство полей будет автоматически заполнено.
5.2. Если были загружены обязательные вложения, при переходе курсора в поля с ФИО или датой рождения откроется всплывающее окно просмотра с вложением «Документ, удостоверяющий личность» для удобства заполнения и проверки данных электронной заявки. Аналогично при переходе в поле СНИЛС или ИНН откроются соответствующие вложения.
На вкладке «ДУЛ заявителя» заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Далее».
6.1. Количество полей зависит от выбранного значения поля «Вид документа».
6.2. Если была выбрана опция «Использовать OCR», большинство полей будет автоматически заполнено.
6.3. Если были загружены обязательные вложения, при переходе курсора в любое поле вкладки откроется всплывающее окно просмотра с вложением «Документ, удостоверяющий личность».
На вкладке «Адрес заявителя» заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Далее».
7.1. По полю «Почтовый индекс» реализован функционал поиска данных в справочнике ФИАС и автоматического заполнения полей «Регион» и «Населённый пункт». По остальным полям будет предложена возможность выбора значения из списка или заполнение вручную.
7.2. Поле «Визуальное представление адреса» формируется автоматически из заполненных полей адреса. В случае необходимости (например, после сокращений г, ул поставить «.» точку), значение данного поля можно отредактировано вручную.
После нажатия на кнопку «Сохранить» заявка регистрируется в системе. Заявке на карту мастерской присваивается уникальный идентификатор и статус «Принято к обработке».