При оформлении заявления на карту тахографа необходимо правильно указать его вид подчёркиванием одного из трёх возможных вариантов — на выдачу, замену или обновление карты.
Рассмотрим выбор вида заявления на примере карты водителя.
Заявление о выдаче карты — подчеркнуть слова «выдаче» и «первичной выдачей»
Этот вид заявления следует выбрать, если у заявителя нет ранее выданной карты тахографа либо если по какой-то причине сменился его страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Срок действия карты при первичной выдаче отсчитывается от даты рассмотрения заявления.
Срок действия карт тахографа СКЗИ:
- карта водителя — 3 года;
- карта предприятия — 3 года;
- карта мастерской — 1 год;
- карта контролёра — 2 года.
Заявление о замене карты — подчеркнуть слова «замене» и «заменой»
Этот вид заявления следует выбрать, если у водителя уже есть карта тахографа, но она не может использоваться:
- имеет дефект;
- работает со сбоями или неисправна;
- украдена или утеряна;
- действующая, но персональные данные водителя изменились (ПД), кроме СНИЛС.
Если у водителя есть карта тахографа, но по каким-либо причинам изменился страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), водитель должен оформить новую карту. Для этого подаётся заявление на первичную выдачу карты.
Если дефект карты возник по вине организации-изготовителя и её гарантийный срок ещё не закончился, возможна замена карты тахографа по гарантии (читайте подробнее в Процедура замены карты по гарантии).
Если дефект возник по вине оператора ПВК и гарантийный срок карты ещё не закончился, возможна замена карты по дефекту за счёт организации, выдавшей карту тахографа. (читайте подробнее в Процедура замены карты по гарантии).
ФБУ «Росавтотранс» может присвоить карте статус «недействующая», если в перечень сведений о карте тахографа внесена информация о том, что карта утрачена, недействительна, утилизирована или не изготавливалась. В любом из этих случаев заявление подаётся на замену карты.
Когда заменить карту нельзя:
- срок действия карты ещё не истёк, но она получила статус недействующей;
- карта утеряна и срок её действия закончился.
В таком случае нужно подавать заявление на обновление.
Заявление об обновлении карты — подчеркнуть слова «обновлении» и «обновлением»
Этот вид заявления следует выбрать, если выполняются условия:
- у водителя есть ранее выданная карта тахографа;
- срок действия карты закончился или составляет менее 1 месяца.
Если у водителя есть карта тахографа, но по каким-либо причинам изменился его страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), водитель должен оформить новую карту. Для этого подаётся заявление на первичную выдачу карты.
Рекомендуемый срок подачи заявления на обновление карты тахографа — не ранее одного месяца до завершения срока её действия. Отсчёт срока действия обновлённой карты начинается на следующий день после завершения срока действия ранее выданной.
Не рекомендуем подавать заявление на обновление карты тахографа ранее чем за 1 месяц до окончания срока её действия. Срок действия карты тахографа приравнен сроку действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, выдаваемого удостоверяющим центром. При более ранней подаче заявления срок действия выпускаемой карты сокращается на период между выпуском новой карты и завершением срока действия ранее выданной.
Пример: если срок действия карты тахографа заканчивается 24.05.2026, а заявление на её обновление подано 15.01.2026, новая карта будет выпущена со сроком действия с 25.05.2026 по 16.01.2029. То есть из-за ранней подачи заявления новая карта потеряет силу раньше, чем если бы заявление на обновление было подано за месяц до истечения срока действия предыдущей.
| Рабочая/ Действующая | С дефектом/ Испорчена/ Работает со сбоями | Утеряна/ Украдена | Изменились ПД (кроме СНИЛС) | Не действительна по статусу: утилизирована, утрачена, не изготавливалась | |
|
Срок действия истёк |
Обновить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Обновить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Обновить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Обновить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Обновить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
|
Срок действия менее одного месяца |
Обновить — срок карты от даты окончания ранее выданной карты |
— | — | — | — |
|
Срок действия менее полугода |
Обновить — срок карты будет сокращён на период между выпуском новой карты и сроком действия ранее выданной (не рекомендовано) |
Заменить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Заменить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Заменить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
Заменить — срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день |
|
Срок действия более полугода |
— | Заменить — сроки карты повторяются |
Заменить — сроки карты повторяются |
Заменить — сроки карты повторяются |
Заменить — сроки карты повторяются |